Gemeente Medemblik
De grootste fabrikant van professionele fitnessapparatuur ter wereld.
Gemeente Medemblik
De gemeente Medemblik is verantwoordelijk voor het onderhoud van het groen in de regio. Ze liepen echter tegen een probleem aan: de gemeente hield geen duidelijke administratie bij van haar activiteiten en dit zorgde voor problemen bij het aantonen van de juiste besteding van budgetten.
Er was ook weinig transparantie in tijdregistratie en inventarisatie, waardoor er een gebrek aan overzicht en informatie ontstond. Om deze problemen op te lossen, besloot de gemeente een planningssysteem op maat te implementeren.
Probleemstelling
De gemeente Medemblik had moeite met het registreren van werk door onvoldoende middelen, wat leidde tot slecht toezicht op budgetten en activiteiten. Door een gebrek aan transparantie in tijdregistratie en organisatie waren ze niet op de hoogte van de duur van de werkzaamheden. Bovendien waren ze door het ontbreken van een gestructureerde aanpak te afhankelijk van de voorman, waardoor er een aanzienlijk risico ontstond als hij niet beschikbaar was.
Geen efficiënt planningssysteem
Geen transparantie in tijdregistratie
Geen gestructureerde aanpak
Gewenste oplossing
Om deze problemen aan te pakken, ontwikkelde de gemeente Medemblik een planningssysteem op maat. Dit systeem maakte het mogelijk om materiaal te traceren, uren aan taken te koppelen, de transparantie te verbeteren en de planning te stroomlijnen. Een voorraadbeheerfunctie optimaliseerde het materiaalgebruik, terwijl een PowerBI-dashboard gegevensanalyse en rapportage mogelijk maakte.
Het systeem verhoogde de efficiëntie, bood een beter operationeel inzicht, verminderde de afhankelijkheid en zorgde ervoor dat informatie toegankelijker was voor alle medewerkers en locaties.
Oplossing
Het planningssysteem van de gemeente Medemblik stroomlijnt het bijhouden van activiteiten en materiaal, waardoor het inzicht, de efficiëntie en de budgettaire verantwoording verbeteren. Uren worden bijgehouden voor een betere werkplanning, terwijl een PowerBI-dashboard gegevensanalyse en rapportage ondersteunt.
Inventarisbeheer optimaliseert het materiaalgebruik en verlaagt de kosten. Door informatie over medewerkers te verdelen, vermindert het systeem de afhankelijkheid van individuen en versterkt het de organisatie.
Activiteit en materiaal traceren
Tijdregistratie, planning en planning
Data-analyse en rapportage met PowerBI
Optimalisatie van voorraadbeheer
Eenvoudige integraties
Integreer Personeelsplanning eenvoudig met populaire tools om uw workflow te stroomlijnen. Staat uw workflow er niet bij? Wij kunnen een integratie op maat voor je maken!
Op zoek naar een vergelijkbare oplossing?
Deel je contactgegevens in het onderstaande formulier om samen de mogelijkheden te verkennen.
